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 多数的办公室主人，他们主要希望在办公室中给予客户三个感觉：实力、专业、规模。这些印象在生意伙伴接触的几个主要场地：前台、会议室、经理办公室集中体现出来。
1.会议室
    作为大多数客户必到的会议室，不仅要表达整体形象，而且要采用装修策略，减少对抗，为自己和生意伙伴创造愉快放松的商务洽谈氛围，为商业洽谈的成功助力。
    会议室的光线应较为明亮。除了在使用投影幕的时候需要一种较暗的光线环境外，其它的时候，明亮的光线，反而容易使客户的心态放松。很多人在设计时有一个误点，就是会议室往往只比会议桌稍大一点的，这样极容易使客户产生一种拘谨的心态。一个适当大小，留有一定活动空间的会议室，往往能使客户的心理松懈，有利于洽谈。 
2.前台 
    前台的设计，是体现公司形象的门户所在，客户和生意伙伴的印象从前台开始，因此前台的装修不能轻率应付。前面所述及的几种风格，在前台一眼就能分辨开来。不同风格的前台在设计的因素以外，材质的使用是影响大的因素，而从细节上来说，主要是一些用料的细腻。办公室的整体风格从前台初见端倪。 
3.办公家具
    这个问题首先涉及到家具的设计问题。国内家具行业的发展，已经与国外的水平越来越近。值得注意的是会议桌的设计，要尽量避开一种谈判的对峙布局。即便无可避免，亦应尽量予以柔化。另一方面，注意为新的谈判元素预留位置，例如投影幕、音响等等，都是提高商业洽淡成功率的一种辅助因素。